E-Dönüşüm Mevzuatlarında Neler Değişti?
Türkiye’de dijital dönüşüm süreci, özellikle vergi ve finansal raporlama alanlarında hızla ilerlemektedir. Bu kapsamda, e-dönüşüm uygulamalarına ilişkin mevzuatlarda önemli değişiklikler yapılmıştır. Bu yazıda, son dönemde e-dönüşüm mevzuatında gerçekleştirilen başlıca değişiklikleri ve bu değişikliklerin işletmelere olan etkilerini ele alacağız.
1. e-Defter Gönderim Sürelerinde Değişiklik
21 Mayıs 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ ile e-defter gönderim sürelerinde önemli bir düzenleme yapılmıştır. Önceki uygulamada, aylık gönderimler için e-defterlerin ilgili ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar gönderilmesi gerekiyordu. Yeni düzenleme ile bu süre, ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10. gününe kadar uzatılmıştır. Bu değişiklik, işletmelere e-defter hazırlama ve gönderme süreçlerinde ek süre tanıyarak, daha esnek bir çalışma imkânı sunmaktadır.
2. e-Defter Hesaplarının Resen Açılması
Aynı tebliğ kapsamında, e-defter sistemini kullanmak zorunda olan ancak zorunluluk başlangıcında sisteme katılmayan mükelleflerin e-defter hesaplarının, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından resen açılacağı ve mükelleflere bildirileceği belirtilmiştir. Bu düzenleme, e-defter uygulamasına geçiş sürecini hızlandırmayı ve mükelleflerin sisteme entegrasyonunu kolaylaştırmayı hedeflemektedir.
3. Kayıp Defterler İçin Başvuru Süresinin Uzatılması
Tebliğ ile getirilen bir diğer yenilik, defterlerin mücbir sebeplerle kaybolması durumunda zayi belgesi almak için yetkili mahkemeye başvurma süresinin 15 günden 30 güne çıkarılmasıdır. Bu değişiklik, mükelleflere kayıp defterler için yasal süreçleri başlatmada daha fazla zaman tanımaktadır.
4. e-Belgelerde Zorunlu Alanların Güncellenmesi
22 Mayıs 2024 tarihinde GİB tarafından yapılan duyurularla, e-belgelerde bulunması gereken zorunlu alanlarda güncellemeler yapılmıştır. Özellikle e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Adisyon uygulamalarının e-Arşiv Raporlarında “İmza Zamanı” alanı zorunlu hale getirilmiştir. Ayrıca, e-Arşiv Fatura uygulamasının e-Arşiv Raporlarında “Gönderi Bilgileri” alanı da eklenmiştir. Bu güncellemeler, 1 Temmuz 2024 tarihi itibarıyla devreye alınmıştır.
5. e-Defter ve Berat Dosyalarının Eşanlı Yüklenmesi
GİB, 22 Mayıs 2024 tarihinde yaptığı duyuru ile e-defter ve berat dosyalarının eşanlı olarak e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla GİB Bilgi İşlem Sistemine yüklenme imkânı getirmiştir. Bu yenilik, mükelleflerin e-defter ve berat dosyalarını daha hızlı ve etkin bir şekilde iletmelerini sağlamaktadır.
6. Bilanço Esasına Göre Defter Tutan Mükellefler İçin e-Defter Zorunluluğu
10 Kasım 2024 tarihinde yayımlanan TÜRMOB Mevzuat Sirküleri’ne göre, bilanço esasına göre defter tutan tüm mükelleflere, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Bu düzenleme, e-defter kullanımının yaygınlaştırılmasını ve dijital dönüşümün hızlandırılmasını amaçlamaktadır.
7. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamalarında Değişiklikler
12 Kasım 2024 tarihinde yayımlanan TÜRMOB Mevzuat Sirküleri’ne göre, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek tüm faturaların, e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir. Bu değişiklik, dijital fatura kullanımının artırılmasını ve kağıt fatura kullanımının azaltılmasını hedeflemektedir.
E-dönüşüm mevzuatında yapılan bu son değişiklikler, işletmelerin dijitalleşme süreçlerini hızlandırmayı ve vergi uyum süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. İşletmelerin bu değişikliklere uyum sağlamaları, hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri hem de operasyonel verimliliklerini artırmaları açısından büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, ilgili tebliğ ve sirkülerleri düzenli olarak takip etmek ve gerekli hazırlıkları zamanında yapmak, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde başarılı olmalarını sağlayacaktır.
Bilgilendirme: Bu yazıda yer alan bilgiler genel niteliğe sahiptir. Herhangi bir mali işlem öncesinde, uzman görüşü almak için muhasebecinize veya mali müşavirinize danışmanız önerilir.